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作文指导:第九十三讲——策划书写作的训练流程(中)

2017-05-17 11:35:33 习文网

策划书做为一种商务写作,其目的在于实现商业目的,因此在写作过程中需要注意到以下几点:首先,语言要简洁、明快。不要使用太多文艺性的语言,而要简洁、直接的说明问题。简单的陈述,能够有效避免歧义,并提升工作的效率……

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  在上讲主要说了三个内容:

  0.1策划书写作是商务写作的一种

  0.2策划书写作的三个准备工作:明确、构思、材料。

  0.3评价策划书写作的三阶:初阶、中阶与高阶。

  在接下来的部分,继续讲一讲策划书写作的内容;主要解决两个问题:

  0.4一份完整的策划书的构成

  0.5策划书写作应该要有的技巧

  1.一份完整的策划书的两个核心点

  在上一讲,推荐策划书的写作者通过网络去寻找不同的模板,并将之整理成型;但是在整理的过程中,应该要有两个核心点必须去把握。

  其一,是要围绕着解决问题。策划的核心目的就是为了解决问题,既然要解决问题,那么做任何一个策划的过程中第一个做到的事情是不是:“抓准问题”!抓准,而不仅仅是“抓出”;去审视一个项目,它可能到处都是问题,因此可以轻易的抓出问题;但是问题又具有“轻重缓急”的特性;因此,如果抓偏了问题,得到的结果,做出来的方案就解决不了真正需要解决的问题。这样的方案即使格式再完整,也缺乏了相应的价值。

  其二,要符合交流与沟通的逻辑。策划书是为了把策划师心中所想有效的传递出来,并说服客户/对象;只有把它有效的表达出来,别人才能听得懂、看得懂,才会验证成果的可行;只有有效的沟通,并且说得清楚,这个方案才有可能被执行,被完成。而最基本的交流逻辑就是:因为——所以;放在策划书当中,就要把问题讲清楚:明确问题——分析问题——解决问题。

  2.一份完整策划书应该有的三个组件

  之所以称之为“组件”,并不给一个明确的称呼,是因为在不同的策划书中,各组件的名称是可以变化的,甚至可以基于策划师的思路拟定不同的名称。但是,无论是什么样的名称,要注意到的是组件发挥的作用。

  第一个组件,可以称之为“分析组件”,要发挥“锁定问题”的功能。从表现出来的问题,透过分析进一步明确到具体的原因之上——可能是一个原因,也可能是多个原因造成的。锁定之后的问题,应该是具有解决可能的问题,才是正确的——如果将之归因于气候因素、宏观因素,那么就很难落地执行。

  第二个组件,可以称之为“战略组件”,要发挥“目标设定”的功能。为了解决已经被锁定的问题,要将解决的目标确定好——在时间、空间的条件之下,有效的设定目标。将目标与未来可能发生的环境变化、竞争对手的可能举动等结合在一起,并做出相应工作规划,甚至可以将目标进一步细化,例如将品牌定位、广告覆盖、客户服务规模、生产管理等均进行相应的设定。

  第三个组件,可称之为“行动组件”,要发挥“执行规划”的功能。为达成目标,并规划清楚执行的各个细项的工作。在这个部分,可以在将目标进一步明确的基础上,以模拟的方式把工作流程表现出来。用简洁的叙事模式可以将执行的事项陈述清楚,在什么时间,在什么地点,由哪些人进行执行,执行的起、承、转、合又是如何进行的。

  3.一份完整策划书还应该拥有其他辅助组件

  由于策划书是在纸面上的布局与推演,在具体实施过程中必须整合很多的资源,并且面对很多不定的因素,工作的推进中还有很多的可能性。因此还必须有其他的辅助组件。

  首先,是关于成本与收益的预期,包括了资金需求与收益预期(活动目标的具体化)。这也是项目策划者(老板、BOSS、投资商等)做策划时的重要参照。在收益部分的描述中,可以细分为现期收益和远期收益,现期收益是直接的产出,而远期收益则包括了品牌效应、客户转介绍等。一份投入成本极大,而收益极小的策划案,直接就会被否决。

  其次,是关于执行细仳过程的汇总,是在投入基础上,对执行工作中所需要的人员、资金以及其他资源调配的详细规划。专人专项专事,或者是团队组成,或者是一专多能,或者是聚合各类U盘式人物,这些都需要在规划中体现出来。做好规划的目的是提前与相应的资源对接了,明确好,能够使人、财、物等得到更加充足的应用,减少重复投入,避免空档成本,从而提高效率与效益。

  再次,是关于执行过程中可能遇到的风险与危机的应对。具体而言,主要围绕着风险防范与风险应对。前者主要是从防范的角度来应对可能出现的问题,提前做好准备,避免可能出现的问题。后者主要是从应急的角度来进行控制,减少损失,缩小负面影响。

  4.那么一份策划书的整体结构大概如此

  零.缘起/序

  壹.项目概述(背景分析及问题提出)

  贰.项目分析(具体分析并明确问题)

  叁.战略规划(从宏观的角度对项目进行整体规划,明确阶段工作目标)

  肆.策略选择(为实现上述工作目标所采用的具体方法)

  伍.项目细案(对各具体任务一一进行说明)

  陆.项目安排(人员、资金、进度表等)

  柒.预期及风险

  5.为完成上述策划书所应该学习的技巧有哪些?

  策划书做为一种商务写作,其目的在于实现商业目的,因此在写作过程中需要注意到以下几点:

  首先,语言要简洁、明快。不要使用太多文艺性的语言,而要简洁、直接的说明问题。简单的陈述,能够有效避免歧义,并提升工作的效率。

  其次,结构要严密,逻辑要清晰。写议论文时,需要逻辑性的推理;而策划书当中,更要注意到逻辑。有调研出来的现象和数据,才能分析并得出调研的结果;调研结果成为进行战略规划、策略选择的基础,并决定了采取的工作内容;工作内容的设定又要为整体项目的目标而服务。

  再次,要充分考虑到项目服务对象的学识背景、文化背景等,做到有效提案。有些时候,好的提案方式比起高深的策划理论,更适合于项目陈述——毕竟,得到老板的认可,项目才有可能进一步实施并变成现实。

  当然,还有很多要说的,留在下一讲。

  end.

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