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【公文写作】机关法定公文的写作要点与范例(下)

2017-07-06 09:36:35 网络转载

六、座谈会议纪要

 

座谈会议纪要的范例

二〇一二年一月二十九日会议纪要

SB-HY-120101

  时间:1月298:30~12:00  13:30~16:30

  地点:办公接第一会议室形式:座谈会

  参会人员:张x x、王x x、王x x、魏x x、李x x、张x x、张x x、赵x x、孙x x、吴x x、苏x x、宋x x(按座次排序)

  缺席人员:无

  会议主持:杜x x   

  记录人:王x x

  会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对2012年工作的展望与布置,内容纪要如下:

  一、各部门问题总结及工作展望:

  1.王XX:  

  A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保2012年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。

  B.设备:操作人员对设备的性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但要解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。

  C.环境:绿化以养护和补种为主,3~10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。

  2.张XX:主要是针对物料、核查和记录

  A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。

  B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

  C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。2012年工作将对现场物料、账目、台账、记录进一步细化。

  3.王 x x

  A.质保人员多,但人员多了不一定工作就能做好,不熟练,需要续培训提高。

  B. 2012年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮助。

  C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。

  D.微生物超标及片重问题都和取样有一定关系,要加大取样力度。

  E.检测及时,不耽误生产时间。

  F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但谁的工作谁应负责,否则打击工作积极性。

  G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。

  H.针对现阿德统混的问题,尽量用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。

  I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿得很厉害,怎样才能解决。

  J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。

  4.魏x x:

  A.急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。2012年工作展望。

  B.按照公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度。

  C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量。

  D.加大生产工艺检查力度, 充分利用早会和班后会及时总结

  E.和动力设备部搞好设备的检查和维修工作,避免现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏x x写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。

  F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。

  G.班组评比,每月评一个先进班组,推动班组进步。

  H.安全管理,责任到人。

  5.张x x(对一车间问题补充):

  A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。

  B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。

  6.李x x

  A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。

  B.关于浸膏的比重问题,库存尽量不要太多,记录改成30万的,车间有问题及时沟通。

  C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。

  D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

  E.记录:争取2012年对内对外记录基本对应起来。

  F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。

  7.张x x

  A.与北京工艺交接资料少。

  B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

  C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。

  D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。

  E.功能区做得不够细,比如,合成间对面功能区有些简陋。

  F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。

  G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。

  H.软件方面做得不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。

  I.个人和其他部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。

  8.孙x x

  A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如, 技术知识赛,岗位比武。

  B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。

  C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。

  D.档案:因基础差,需进一步完善。

  9.赵xx

  A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。

  B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,还需加强学习和提高;财务人员今年都报名参加了初、中、高的职称考试。

  C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。

  D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。

  二、吴总对问题看法:

  1.物料供应方面,提前一个月制定计划,按定额的最高标准备料。

  2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2~3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。

  3.电子秤需及时校验。

  4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。

  5.关于设备:需要出一个快速规范的设备操作学习,对设备出现的问题和解决对策做好记录;也可以到其他的企业学习。

  6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。

  7.关于车间退库,注意标示和扎口。  

  8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。

  9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是社总签字。

  10.各部门培训的相关方面以书面形式交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。

  11.财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提倡大家不断提高自身枝术才能。

  三、杜总要求及会议决定:

  1.加强学习:不懂或不明白的要问,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关键是记录要真实)。

  2.修改软件,要结合我们的实际情况,吴总把关。

  3.关于两车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随改变,可以有想法,但要学会沟通,避免做无用功。

  4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。

  5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生时2012年工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心协力,做好每项工作。

  6.培训学习:总结经验,培训学习,培训细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会“包容”“厚德”“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。

  7.各部门将检验仪器仪表报王xx2月份将工作完成。

  8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钓,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王x x负责,质量考核王xx、魏xx、张x x、李xx负责,制度考核孙xx和赵xx负责,要制定切合实际的培训试题。办公室工作安全纪律检查监督工作要坚持下去,王总要抓好。

  9.物料的问趣:

物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵治掌握库存情况,采购计划给采购部, 采购部按照采购审批程序提采购申请;采购物料的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量就可以使用。

  10.环保问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。

  11.沟通不及时或不到位会影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神才值钱。要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。

  12.其他问题: 细化目标,2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理,按计划实施;从厂家购的配件王总和梁xx负责联系签订合同,宋xx具体负责付款跟踪;中药材来购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来, 注意防尘,可以考虑移至泵房。

办公室

2012-01-30 


(e27m1707)
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