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【公文写作】机关法定公文的写作要点与范例第三节(中)

2017-06-29 11:56:08 网络转载

三、办公会议纪要

 

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位的领导机关以办公例会的形式对本单位或部门的工作进行研究、讨论而做出的决定所形成的会议纪要。

 

公司办公室会议纪要的范例

 

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、 资金管理办法、机关20xx年3~5月份岗工资发放等事宜。xxx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法, 认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善发文执行。

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3~5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突发性困难时,公司可以酌情借50000元以内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率, 保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过渡期,让职工充分了解、接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于公司机关x月份效益工资发放问题        

会议听取了人力资源处关于公司机关x月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3~5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待3个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度, 完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

 

四、专题会议纪要

 

专题会议纪要的范例

 

2013年75日下午,由镇政府牵头在镇党政会议室召开会议,专题研究xxxx村公路维修相关问题。xxxxxxxx四个村负责同志及xx村两个砂卵石场的主要负责人参加会议。会议就xxxx水泥路因砂场的经营遭受破损、道路如何修缮、修缮后如何维护等展开了讨论。现将会议议定事项纪要如下:

  一、决定维修xx到xx的通村公路

今年以来,xx到xx的水泥路面因砂场的经营造成破损严重,沿途群众对此意见很大,镇政府在各级、各相关部门的支持配合下,决定对这条通村公路进行维修。全镇上下议定要从服务于民的高度,克服环境、资金等诸多困难,密切协作,精心组织,全力保障,确保该项目建设的顺利推进。

  二、各相关部门、村、企业要进一步统一思想,明确任务,强化措施,齐心协力,全力以赴,优质高效地完成道路修建

1.落实好进度。加快项目建设,首先落实好承建的施工队伍,确保在7月中旬开工建设, 力争1个月左右的时间完成。

2.确保好质量。各相关单位一定要拉紧安全、质量这两根弦,进一步加强质量、安全保障措施,加大质量、安全监督力度,加强施工路段交通管制和调度,确保工程建设质量和安全万无一失。要进一步加强建设管理,推进道路建设,努力实现工程优质、资金安全和群众满意的目标。

  3.营造好环境。一是施工环境。各村要广泛宣传好,做好周边群众的思想工作,及时协调解决建设过程中的矛盾纠纷。镇派出所、司法所等部分要全力配合。二是营运环境。镇政府要迅速配合相关职能部门开展治理超限超载运输和车辆抛洒的整治行动,遏制超限超载违法运输行为;各砂石场业主要自觉严格按限载进行运输,且保证不向外抛撒砂石,确保路面整洁。三是政策配套。镇政府要积极支持道路建设,积极跟踪服务,尽一切力量配合好;沿途各村要积极配合支持,做好工程建设中的相关工作,开辟“绿色通道”。

  三、明确有关具体问题

   1.关于资金问题。本次维修由文彬砂场先期全额出资,对道路进行维修,工程完成后由政府牵头核算。  

 2.关于建设问题。该道路维修,具体由政府牵头,砂场出资,邀请施工单位进行维修。 维修方式为对现有破损路面进行修复。本次维修工程经县乡公路管理所对工程量核定总造价为359089元,为节约维修成本,在保证工程质量的前提下,由出资方配合施工方找好工程机械破路,砂卵石由文彬砂石厂供货维修。为加快工程进度,工程设两个料场,分袁家冲至柘糖、袁家冲至永丰两段同时进行施工。袁家冲至柘糖段所需的维修砂石在核定工程量吨位的基础上,由文彬石场转运至料场后,工程再正式维修施工。

  3.关于管理问题。沿途各村指派一名村干部为矛盾协调员,在道路维修期间协调好群众和施工方的关系。道路修缮好后,企业要严格按照与政府签订的责任状履行。

 

参会人员:李xx沈xxxxxx

刘xx罗xxxxxx

文x x欧阳 xx

记录:汪x

 

送:县交通局、公路局、交警队

发:派出所、司法所、x x村、x x村、xx村相关单位

 

五、联席会议纪要

 

联席会议纪要的范例

 

8月11日上午,公司召开2014年第五次党政联席会议,研究公司固定资产管理办法、 船舶杂支费管理办法、 315kw拖轮人力资源运行模式改革方案、 驳船队干管理方案等事宜 。会议宣读了集团关于聘任刘发权志为黄山长江航运公司总船长的决定。张维中总经理主持会议。公司领导,机关处室主要负责人参加了会议。现将会议研究决定事项纪要如下:

一、关于芜湖长航船务公司国定资产管理办法

会议听取了财务处关于《黄山航运公司固定资产管理办法》的情况汇报。

与会人员一致认为,规范和加强公司国定资产管理程序是明确权力责任,提高营运效率的需要。会议原则通过了该项管理办法。会议要求,时务处根据会议精神适当调整后,发文执行。

二、关于进一步规范采购、出差借款及报销流程的规定

会议听取了财务处关于进一步规范公司采购、出差借款及报销流程的情况汇报。

会议认为,规范公司采购、出差借款及报销流程有利于进一步加强财务管理,有利于加强党风康政建设。会议原则通过该规定。

会议强调,规范采购、 出差借款手续是公司创新管理的一项重要内容,年内试行, 明年根据试行情况予以完善后纳入财务管理范畴。

  三、关于5000吨拖轮人力资源运行模式改革方案

会议听取了人事处关于《5000吨施轮人力资源运行模式改革方案(试行)》的汇报。

会议指出,实施船舶人事制度改革是今后企业发展的必然趋势。考虑到公司目前315kw型船舶技术状况、人员素质和年龄层次以及船船运行劳动量等情况,在征求船员意见的基础上,先行选择一艘长水、一艘短途两艘拖轮,制订两套方案供船舶选定试点,待取得经验后,逐步扩大推广。会议原则通过该试行方案,于月底或9月初开始试运行。

关于试行期间的要求:

1.成立公司试点领导小组,安生处、船技处、人事处派人参加,负责方案推进、修订、 完善以及取工思想动态、后勤供应等综合工作,定期向公司领导汇报。

2.分配方案要公平、合理,广泛征求船员意见。

3.有关试行方案要边试行边完善,逐步形成规范后,再加以推广。

4.试点期间各部门都要给予支持和配合,指导船长必须随船,确保安全。

  四、关于船舶杂支费管理办法

会议听取了财务处《关于船舶杂支费管理办法》的情况汇报,人事处就船舶杂支费使用情况的调查说明。

会议指出,船舶杂支费是服务船舶运输生产的需要。鉴于公司刚刚起步,底子薄,今年先作少量增加,明年结合餐具费等综合考虑,再行增加。会议原则通过了该项管理办法。

  五、关于驳船队干管理方案

会议听取了党群办公室关于加强驳船队干管理方案的说明。

会议指出,加强驳船分队、多船支部管理,有利于提高船舶综合管理水平,确保公司安全生产。会议原则通过该项管理方案。

会议要求,党群办、安生处要加强沟通,共同配合,尽量避免工作交叉。涉及有关安金生产方面的工作安生处直接向队干布置。每月底召开一次队干例会,重点解决船舶运输生产中存在的问题,布置下一步工作。

  六、关于推荐王富贵同志任长江41009轮轮机长的报告

会议听取了人事处、船技处关于张于方同志个人素质和技术鉴定的情况汇报,认为该同志胜任黄山4轮机长。会议一致通过了该报告。

七、关于公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单事宜

会上,纪委书记吴方雄通报了公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风康政监督员名 单,会议原则通过,因兼顾到公司机关情况,补充一名机关管理人员。

会议要求,今后涉及服务质量方面的监督员名单不再公布。

八、关于对黄山3轮李晓清等人在船赌博的处理意见

公议听取了党群办关于对黄山3轮李晓清等人在船赌博的处理意见的说明。

会议认为,在生产场所打麻将赌博,扰乱了船舶正常的工作秩序,形成一定的安全隐患, 影响较坏。为严肃政纪,避免类似情况发生,会议同意党群办提出的处理意见,高学式、杨君葆调离该轮,人事处做好人事安排。

抄送:公司领导,机关各处室、通信分公司

总经理办公室2014年八月十三日印发

校对:张志居 审核:陈忠

 

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